Handbuch

Anmelden und registrieren

BeTrack läuft im Browser – du musst nichts installieren. Dein Konto richtest du über einen Zugangslink per E-Mail ein.

1. 1 Klicke auf der Anmeldeseite auf Zugang benötigt / Passwort vergessen? und gib deine E-Mail-Adresse ein.
2. 2 Öffne den Link aus der E-Mail und lege Benutzername und Passwort fest.
3. 3 Danach meldest du dich jederzeit mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an.

Einfach oder Experte

BeTrack hat zwei Bedienmodi. Den Umschalter Einfach / Experte findest du oben rechts. Deine Wahl wird im Konto gespeichert und gilt auf allen Geräten.

1. 1 Einfach: beschriftete Navigation (Bewerbungen, KI-Assistent, Auswertung, Export), Karten- oder Tabellenansicht und eine geführte Erfassung per Stellenlink.
2. 2 Experte: alle Ansichten inklusive Detailansicht und Kanban-Board, kompakte Symbolnavigation und alle Felder direkt im Erfassungsdialog.

Der erste Start

Solange noch keine Bewerbung erfasst ist, zeigt BeTrack eine kurze Anleitung in drei Schritten.

1. 1 Stelle erfassen: Link zur Stelle einfügen – BeTrack lädt den Stellentext.
2. 2 Lebenslauf anhängen: deinen Lebenslauf als PDF zur Bewerbung hochladen.
3. 3 KI-Check starten: erfahren, was passt und was im Lebenslauf noch fehlt.

Einführungstour

Beim ersten Login bietet BeTrack eine geführte Tour an. Sie hebt die wichtigsten Elemente nacheinander hervor und erklärt sie kurz.

1. 1 Mit Weiter und Zurück blätterst du durch die Schritte.
2. 2 Die Tour lässt sich jederzeit schliessen.
3. 3 Neu starten kannst du sie unter Konto → Profil & Einstellungen → App Einstellungen → Tour starten.

Die Kopfleiste im Experten-Modus

Von links nach rechts findest du diese Elemente:

1. 1 Ansichten: Karten, Detailansicht, Liste und Kanban-Board deiner Bewerbungen.
2. 2 Bereiche: ATS-Optimierung mit KI, Statistik und Export.
3. 3 Einfach / Experte: Bedienmodus umschalten.
4. 4 Neue Bewerbung: Erfassungsdialog öffnen.
5. 5 Konto: Menü mit Profil, Abo, Design, Fehlermeldung und Abmelden.

Das Konto-Menü

Ein Klick auf Konto öffnet das Menü mit allen persönlichen Funktionen.

1. 1 Profil & Einstellungen: persönliche Daten, Schreibstil, gespeicherte Analysen und Sprache.
2. 2 Abo upgraden: Pläne vergleichen und wechseln.
3. 3 Hell / Dunkel: Farbschema umschalten.
4. 4 Fehler melden: eine Meldung direkt an das BeTrack-Team senden.
5. 5 Abmelden: Sitzung beenden.

Kartenansicht

Jede Bewerbung erscheint als Karte mit Status, Ort, Stellentitel und Firma. Darunter siehst du die Anzahl gespeicherter KI-Analysen, den letzten Termin und die angehängten Dateien (siehe Abbildung unter «Die Kopfleiste im Experten-Modus»).

1. 1 Ein Klick auf den Stellentitel oder das Stift-Symbol öffnet die Bewerbung zum Bearbeiten.
2. 2 Neue KI Analyse startet den KI-Check direkt für diese Stelle.
3. 3 Zur Stellenanzeige öffnet das Originalinserat.

Suchen und nach Status filtern

Über der Übersicht findest du das Suchfeld und den Statusfilter. Beide wirken in allen Ansichten.

1. 1 Die Suche durchsucht Firma, Stellentitel, Ort und Status.
2. 2 Mit den Status-Kästchen blendest du einzelne Status ein oder aus, zum Beispiel alle Absagen.
3. 3 Im einfachen Modus öffnest du den Filter über Nach Status filtern.

Listenansicht

Die Liste zeigt alle Bewerbungen kompakt als Tabelle mit Bewerbungsdatum, Firma, Ort, Stellentitel, Status und Dateien – ideal für einen schnellen Überblick.

1. 1 Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Tabelle.
2. 2 Das Stift-Symbol öffnet die Bewerbung zum Bearbeiten.

Kanban-Board

Im Kanban-Board ist jede Statusstufe eine Spalte – von «Offen» über «Interview» bis «Angebot» oder «Absage».

1. 1 Ziehe eine Karte mit der Maus in eine andere Spalte, um den Status zu ändern.
2. 2 Über Spalten Kanban-Ansicht wählen blendest du Spalten ein oder aus.
3. 3 Das KI-Symbol auf einer Karte startet eine neue Analyse für diese Stelle.

Detailansicht

Die Detailansicht teilt den Bildschirm: links die Liste der Bewerbungen, rechts alle Angaben der gewählten Bewerbung in Registern – Übersicht, Details, Kontakte, Verlauf, Dateien und KI-Analysen.

1. 1 Wähle links eine Bewerbung aus.
2. 2 Bearbeite die Angaben direkt und speichere mit Speichern.
3. 3 Im Register KI-Analyse siehst du alle gespeicherten Analysen dieser Bewerbung.

Neue Bewerbung erfassen

Klicke auf Neue Bewerbung. Im Register Übersicht erfasst du die wichtigsten Angaben.

1. 1 Firma, Stellentitel, Datum und aktuellen Status eintragen (Pflichtfelder sind mit * markiert).
2. 2 Link zur Stelle einfügen und Text autom. von Link laden klicken – BeTrack übernimmt die Stellenbeschreibung.
3. 3 Die Sprache der Stellenbeschreibung prüfen; sie wird für die KI-Analyse verwendet.
4. 4 Lebenslauf oder Motivationsschreiben hochladen und speichern.

Erfassen im einfachen Modus

Im einfachen Modus beginnt die Erfassung mit dem Link zur Stelle. BeTrack lädt den Stellentext und schlägt Firma und Titel vor – du prüfst nur noch kurz.

1. 1 Link einfügen und Stelle laden klicken.
2. 2 Den Vorschlag für Firma und Titel prüfen und speichern.
3. 3 Kein Link vorhanden? Ohne Link erfassen wählen.
4. 4 Datum, Stellentext, Kontakte und Notizen öffnest du über Mehr Angaben.

Details und Notizen

Im Register Details ergänzt du Ort, Ansprechperson und eigene Notizen.

1. 1 PLZ und Ort erscheinen auf der Karte und im Bewerbungsbrief.
2. 2 Ansprechpartner und Kontakt-E-Mail übernimmt der KI-Assistent als Empfänger des Motivationsschreibens.
3. 3 Notizen sind nur für dich sichtbar.

Kontakte und Termine

Unter Kontakte dokumentierst du bis zu drei Gespräche oder Kontakte – zum Beispiel ein Telefonat mit HR oder ein Interview.

1. 1 Datum, Person, E-Mail, Telefon, Art/Status und eine Notiz erfassen.
2. 2 Der jüngste Termin erscheint als Letzter Termin auf der Karte.

Status und Verlauf

Wenn du den Status änderst, speichert BeTrack das Datum automatisch. Im Register Verlauf siehst und korrigierst du das Datum jeder Statusstufe.

1. 1 Verfügbare Status: Offen, Angeschrieben, Interview, Angebot, Absage, Selbst abgesagt und Warteliste.
2. 2 Bei Absage und Selbst abgesagt kannst du einen Grund festhalten.
3. 3 Bei einem Angebot hältst du fest, ob du es angenommen oder abgelehnt hast.

Dateien

Im Register Dateien verwaltest du alle Unterlagen zur Bewerbung.

1. 1 Dateien per Klick auswählen oder in das Feld ziehen.
2. 2 Pro Datei Sprache und Art festlegen, zum Beispiel Lebenslauf oder Motivationsschreiben.
3. 3 Hochgeladene PDF-Lebensläufe kannst du direkt im KI-Check verwenden.
4. 4 Mit dem Papierkorb-Symbol entfernst du eine Datei.

Browser-Extension

Mit der BeTrack-Extension für Chrome speicherst du Stellen direkt auf der Seite des Inserats: Extension anklicken – Firma, Titel und Stellentext landen in BeTrack. Mehr zur Extension

KI-Analyse starten

Öffne die ATS-Optimierung über die Navigation oder klicke bei einer Bewerbung auf Neue KI Analyse – dann ist die Stelle bereits ausgewählt.

1. 1 CV-Analyse: Match-Score, Keywords, Optimierungstipps und ein Entwurf für das Anschreiben.
2. 2 Motivationsschreiben-Analyse: Abgleich deines Anschreibens mit Stelle und Lebenslauf sowie ein überarbeiteter Brieftext.
3. 3 Mit Jetzt starten beginnt der Assistent.

Schritt 1: Lebenslauf wählen

Wähle, welcher Lebenslauf geprüft werden soll.

1. 1 Aus Bewerbung: ein PDF, das du bereits bei einer Bewerbung hochgeladen hast.
2. 2 PDF Upload: einen neuen Lebenslauf hochladen.
3. 3 Standard CV: den Lebenslauf aus deinem Profil verwenden.
4. 4 Text einfügen: den Inhalt direkt hineinkopieren.

Schritt 2: Stellenanzeige wählen

Lege fest, mit welcher Stelle der Lebenslauf verglichen wird.

1. 1 Aus Bewerbung: eine erfasste Bewerbung inklusive Stellentext.
2. 2 Link (URL): BeTrack lädt das Inserat.
3. 3 Text: den Stellentext einfügen.
4. 4 Danach kannst du optional gezielte Fragen zu Strategie, Hindernissen und Erfolgen beantworten – damit wird das Anschreiben persönlicher.

Ergebnis: Match-Score und Keywords

Nach wenigen Sekunden zeigt BeTrack, wie gut dein Lebenslauf zur Stelle passt.

1. 1 Match Score: Übereinstimmung in Prozent.
2. 2 Gefundene Keywords: Begriffe der Stelle, die dein Lebenslauf bereits enthält.
3. 3 Fehlende Begriffe: wichtige Anforderungen, die noch fehlen.

Empfehlungen und Optimierungsvorschläge

Darunter folgen konkrete Hinweise, wie du deinen Lebenslauf verbesserst.

1. 1 Strategische Empfehlungen: eine Gesamteinschätzung deines Profils.
2. 2 Optimierungsvorschläge nach der STAR-Methode (Situation, Aufgabe, Vorgehen, Ergebnis).
3. 3 Tipps und eine Zusammenfassung für dein Kurzprofil.
4. 4 Entwurf Motivationsschreiben, den du im Editor weiterbearbeitest.

Interviewfragen und optimierter Lebenslauf

Zur Vorbereitung auf das Gespräch schlägt die KI mögliche Interviewfragen vor – mit der Absicht dahinter und passenden Antwortpunkten.

1. 1 Unter Optimierter Lebenslauf erstellt BeTrack eine überarbeitete Fassung deines Lebenslaufs.
2. 2 Eine Abdeckungsliste zeigt, welche Anforderungen der Stelle belegt, teilweise belegt oder noch offen sind.
3. 3 Fehlende Angaben setzt die KI als Platzhalter in [eckige Klammern] – sie erfindet nichts.
4. 4 Den optimierten Lebenslauf bearbeitest du online und exportierst ihn.

Motivationsschreiben fertigstellen

Im Brief-Editor stellst du das Motivationsschreiben fertig. Absender und Empfänger übernimmt BeTrack aus deinem Profil und der Bewerbung.

1. 1 Absender, Empfänger und Betreff prüfen.
2. 2 Eine Design-Vorlage wählen: Klassisch (ATS), Modern oder Minimalistisch.
3. 3 Den Brieftext im Editor anpassen.
4. 4 Als PDF speichern oder drucken.

Gespeicherte Analysen

Jede gespeicherte Analyse ist ihrer Bewerbung zugeordnet. Auf der Karte zeigt KI-Analysen die Anzahl – ein Klick öffnet die Liste.

1. 1 Wähle eine Analyse, um Ergebnis, Antworten und Datenbasis anzusehen.
2. 2 Dokumentansicht öffnet die optimierten Unterlagen wieder im Editor.
3. 3 Alle Analysen findest du zusätzlich im Profil unter CV-Analysen.

Übersicht, Detail-Guide und LinkedIn

Neben dem KI-Check bietet die ATS-Optimierung drei Ratgeber.

1. 1 Übersicht: die wichtigsten Regeln für einen ATS-tauglichen Lebenslauf.
2. 2 Detail-Guide: ausführliche Anleitung zu Layout, Inhalt und Keywords.
3. 3 LinkedIn-Profil: so wird dein Profil für Recruiter besser sichtbar.

Mein Schreibstil

Damit Lebenslauf und Motivationsschreiben nach dir klingen, lernt die KI auf Wunsch deinen persönlichen Schreibstil. Du findest die Funktion im Profil unter Mein Schreibstil.

1. 1 Einen Text zu einem Thema schreiben (mindestens 300 Wörter) oder eigene Texte hochladen (PDF, DOCX, TXT).
2. 2 Der Übermittlung an die KI zustimmen und die Analyse starten.
3. 3 Das Ergebnis ist ein Stil-Leitfaden, den du bearbeiten kannst.
4. 4 Im KI-Assistenten schaltest du das Schreibstil-Profil pro Generierung ein oder aus.

Statistik

Die Statistik fasst deine Bewerbungen zusammen.

1. 1 Gesamt und Im Prozess: Anzahl aller und der laufenden Bewerbungen.
2. 2 Status Übersicht: Verteilung auf die Statusstufen in Zahlen und Prozent.
3. 3 Aktivität: Bewerbungen pro Kalenderwoche.

Export

Exportiere deine Bewerbungen für eigene Auswertungen, als Nachweis deiner Suchbemühungen oder als Sicherung.

1. 1 Optional einen Zeitraum nach Bewerbungsdatum wählen.
2. 2 Das Format wählen: CSV oder Excel (.xlsx).
3. 3 Die gewünschten Felder ankreuzen und den Export starten.

Profil und Einstellungen

Das Profil öffnest du über Konto → Profil & Einstellungen.

1. 1 Persönliche Daten & Qualifikationen: Name, Adresse, Kontaktangaben und Links – sie dienen unter anderem als Absender im Motivationsschreiben.
2. 2 Mitgliedschaft: aktueller Plan, Nutzung von Bewerbungen und KI-Analysen sowie Kündigung.
3. 3 App Einstellungen: Sprache (DE, EN, FR, IT) und Einführungstour.

CV-Analysen im Profil

Im Register CV-Analysen findest du alle gespeicherten Analysen mit Score, Firma, Stelle und Datum.

1. 1 Mit dem Augen-Symbol öffnest du eine Analyse.
2. 2 Mit dem Papierkorb-Symbol löschst du sie.

Abo und Limits

BeTrack gibt es in den Plänen Starter (gratis), Pro und Ultimate. Starter eignet sich zum Kennenlernen mit begrenzter Anzahl Bewerbungen und KI-Analysen. Pro und Ultimate erweitern die Limits und schalten Statistik, Export und die individualisierte Analyse frei.

1. 1 Pläne vergleichst und wechselst du über Konto → Abo upgraden.
2. 2 Ein Upgrade gilt sofort und ersetzt das bisherige Abo; der nicht genutzte Rest wird anteilig gutgeschrieben.
3. 3 Nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der Laufzeit bestehen.

Fehler melden

Ist dir ein Fehler aufgefallen? Über Konto → Fehler melden oder den Link in der Fusszeile schickst du eine Meldung direkt an das BeTrack-Team.

1. 1 Optional einen Betreff eingeben.
2. 2 Beschreiben, was du getan hast und was passiert ist.
3. 3 Mit Senden abschicken.

Weitere Hilfe und Einstellungen

Antworten auf häufige Fragen findest du in den FAQ, neue Funktionen in den Release Notes und eine Kurzeinführung unter Hilfe & Tour.

1. 1 Hell / Dunkel: Farbschema über das Konto-Menü wechseln.
2. 2 Sprache: im Profil unter App Einstellungen wählen.